Każda firma, która prowadzi księgi rachunkowe na koniec każdego roku swojej działalności musi przygotować tzw. sprawozdanie finansowe. Jest to dokument, który zawiera podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa, ujęte pod kątem finansowym.
Dzień, na który sporządza się sprawozdanie finansowe nazywa się dniem bilansowym. Jeżeli rok obrotowy danej firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy jest ostatnim dniem roku.
Obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania finansowego może dotyczyć zarówno spółki kapitałowej (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), spółki osobowej (np. spółki jawnej), jak i też osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Istotnym jest to, że jako metodę ewidencjonowania przychodów i kosztów w firmie stosuje się księgi rachunkowe.
Spółki jawne czy też spółki partnerskie, które osiągnęły przychody mniejsze niż równowartość 2 mln euro nie muszą sporządzać sprawozdania finansowego, ale muszą złozyć we właściwym Krajowym Rejestrze Sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek kierowników jednostek, czyli członków zarządu spółek kapitałowych, wspólników prowadzących sprawy spółki, komplementariuszy w spółkach komandytowej i komandytowo - akcyjnej, likwidatorów, syndyków oraz członków organów zarządzających tych jednostek do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości.

Sprawozdanie finansowe składa się z:

bilansu - czyli stanu aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy;
rachunku zysków i strat - w którym wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty za bieżący i poprzedni rok obrotowy;
informacji dodatkowej -zawierającej objaśnienia i istotne informacje niezbędne dla zrozumienia sprawozdania finansowego;
rachunku przepływów pieniężnych (sporządzają tylko zobowiązane do tego jednostki);
zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym (sporządzają tylko zobowiązane do tego jednostki).

W ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego należy sporządzić sprawozdanie finansowe. W przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym jest to dzień 31 marca. W terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego należy sprawozdanie przedstawić do zatwierdzenia odpowiednim organom w firmie np.: walnemu zgromadzeniu wspólników, wszystkim wspólnikom, zatwierdza też je właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej.
Po zatwierdzeniu sprawozdania, w ciągu 15 dni należy złożyć je wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu do właściwego rejestru sądowego.
Od roku 2018 r. sprawozdanie finansowe sporządza się i przesyła do KRS i do Krajowej Administracji Skarbowej tylko w formie elektronicznej.

Biuro Rachunkowe DP Synergia oferuje usługi obejmujące sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego na podstawie dostępnych dokumentów i danych. Przygotowanie projektów uchwał, zgromadzenia wspólników lub też innego właściwego organu spółki, w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Pomagamy też Klientom w złożeniu sprawozdania finansowego w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w urzędzie skarbowym. Oferujemy też certyfikat kwalifikowany (podpis elektroniczny) CENCERT, niezbędny w przy przesyłaniu dokumentów drogą elektroniczną. Przygotowujemy pełną dokumentację konieczną do uzyskania certyfikatu.

(Stan prawny na rok 2019)